5 tegn på, at du træffer forretningsbeslutninger på forkerte data
Træffer du beslutninger baseret på dårlige data? Det er svært at svare på dette spørgsmål, fordi du, for at sige det som det er, ikke ved, at du bruger dårlige data, før det er for sent.
En Gartner-undersøgelse fastslår at omtrent 40 procent af alle forretningsdata er enten upræcise, mangelfulde eller utilgængelige. Denne ringe datakvalitet medfører gennemsnitligt en følgevirkning af finansielle tab, mistede muligheder og høj risiko ved beslutningstagning til en samlet værdi årligt på 15 millioner USD. Hvorfor? Fordi dårlige data medfører dårlig analyse.
Vi lever i en verden, hvor vi høster gavn af at indsamle så mange data som muligt. Men data bliver hele tiden mere komplekse med store mængder fra forskellige kilder på tværs af flere geografiske regioner. Alt imens vi har set en stigning i teknologisk investering til styring af forretningsprocesser og dataindsamling, overstiger det i høj grad den tid og de ressourcer, vi bruger på datastyring og -regulering. Store datamængder kræver rensning, validering, afduplikering og almindelig auditering, for at du kan få nogen som helst værdi ud af de oplysninger, du indsamler.
“Efterhånden som organisationer accelererer deres digitale forretningsindsatser, er ringe datakvalitet en stor bidragyder til en krise, hvad angår forretningsværdi og tillid til oplysninger, hvilket påvirker de økonomiske resultater ydeevne negativt.”
Ted Friedman
Vice President, Gartner
De 5 vigtigste tegn på dårlige data
De fleste direktører tager mindst én gang om måneden store beslutninger baseret på de data, de har modtaget. Når tilliden til de data, du er afhængig af, er lav, har det en ødelæggende virkning på, hvordan du driver din virksomhed. Efter vi har samarbejdet med mange Microsoft Dynamics ERP-kunder, der har oplevet problemer med datakvalitet, har vi samlet en liste over de 5 vigtigste advarende tegn på, at noget er galt med de data, du bruger hver dag.
- Der er flere versioner af de samme rapporter på dine servere, lokale maskiner og netværk, der laver informationssiloer
- Dine tal ved månedsafslutningen passer ikke, og dit finansteam skal manuelt gennemgå regneark efter regneark for at finde unøjagtigheder og menneskelige fejl
- Dine ressourcer opbruges totalt med alle de ekstra beregninger og systemtilpasninger, der er sat i værk i et forsøg på at forstå de data, dit system leverer.
- Du har svært ved at sikre støtte fra ledelsen, fordi rapport- og budgetgodkendelse konstant forsinkes
- Du bruger mere tid på at løse problemer og bekæmpe ildebrande, end du bruger på at analysere og bruge dine data til at gennemføre forbedringer.
Hvis én eller flere af disse situationer virker bekendt, kan du nemt bruge dårlige data uden at være klar over det. For at maksimere værdien af data og analyse i din organisation for at få ægte indsigt i din forretning har du brug for de rigtige værktøjer og processer. Data er ofte uperfekte og ufuldstændige, men med smart dataadministration, effektiv dataregulering og centraliseret datalagring kan du være godt på vej til at blive en fuldt ud datadrevet virksomhed.
Reducér risikoen for dårlige data med Master Data Management (MDM)
Microsoft Dynamics er ikke bygget til at regulere data, hvilket er grunden til, at vi anbefaler, at du implementerer Master Data Management (MDM) som en del af din Business Intelligence- og analyseløsningsstrategi. MDM bruger kritiske enheder til at etablere en ensartet, beskyttet visning på tværs af organisationen, som koordinerer flere dataelementer og giver fuld kontrol over dine data. Det kan bruges til at finde den rigtige udgave af sandheden i dine data, levere konsistens og ansvarlighed, når dine data reguleres, samtidig med at det forbereder dine data til analyse.
Når du har din dataregulerings- og MDM-plan på plads, skal du eksekvere den gennem centraliseret datalagring, der lader dig overføre data og integrere fra forskellige kilder. Du kan oprette præcise rapporter og dashboards med en visning af dine data, der er konsistente på tværs af hele organisationen, så du kan tage særdeles intelligente og værdifulde forretningsbeslutninger.
Få en bedre forståelse af, hvad du har brug for at gøre for at forbedre din datakvalitet og forberede dine data for at opnå nøjagtig indsigt. Læs vores seneste whitepaper for at lære mere om de bedste måder at forenkle dataadministration på og værdien, som et datawarehouse, der er bygget specifikt til din Dynamics-løsning, kan bidrage til dine evner til at tage beslutninger.