5 måder Master Data Management kan organisere dine Dynamics ERP-data til Business Intelligence

I dagens datadrevne verden spiller Business Intelligence (BI) og analyse en stor rolle i forhold til at kunne forstå dine kunder bedre, forbedre din drift og tage håndgribelige forretningsbeslutninger. Mens der ikke er nogen tvivl om værdien af at implementere en BI-løsning, møder mange ERP-kunder de samme dataudfordringer i form af deres datas kvalitet og troværdighed, før et projekt i det hele taget går i gang.

Se nærmere på de data du skal bruge, for at få nogen som helst værdi ud af Business Intelligence og analyse. Fra salgsstatistikker og finansrapporter til produktionsomkostninger og lagerbeholdninger – alle disse data kan være oprettet på forskellige systemer eller lagret i dit ERP-system. Uanset hvad, er det sikkert noget rod. Grunden til det er, at de fleste virksomheder desværre ikke tager sig tid til regelmæssigt at rense, validere og revidere deres data. Alle dine dataaktiver skal organiseres og kontrolleres, før en BI-løsning implementeres. I modsat fald kan du komme til at lave dine analyser med udgangspunkt i dårlige data. I stedet for at have et miljø fyldt med unøjagtigheder, som du baserer dine analyser på, har du brug for at være sikker på, at dine data er korrekte.

Det er her, Master Data Management (MDM) kommer ind i billedet. MDM er en kraftigt anbefalet tilgang til at forberede dine data til BI og analyse. Det fokuserer på at give et enkelt og konsistent overblik over dine vigtigste forretningsenheder med etablerede regler og standarder, så du opnår fuld kontrol og ansvarlighed over dine data. Dette vil give dine data det præcise og pålidelige analysefundament, der lader dig tage meningsfulde beslutninger med udgangspunkt i de rigtige data.

Hvordan MDM kan forberede dine data til BI

Selvom dit Dynamics ERP-system gør et godt stykke arbejde med hensyn til at indsamle data, skal du altid have en strategi klar til at administrere det hele. MDM virker ved at bruge kritiske enheder, eller masterdata, til at etablere en ensartet struktur på tværs af din organisation. Når ethvert program og hver forretningsproces leder hen til dine masterdata, kan du konstruere en sammenhængende version af sandheden. Hvilket er en hjælp, når der skal tages datadrevne beslutninger!

Her er 5 måder Master Data Management kan hjælpe dig til bedre at organisere dine Dynamics ERP-data til business intelligence og analyse:

1. Forenkler datastruktur
   Du får en klarere og mere kontrolleret oversigt over din drift og præstation, når alle dine data leder hen til dine masterdata.
2. Udvikler dataforvaltning
   Ved at indføre et regelsæt, hierarkier og strukturer kan du skabe sammenhæng og overensstemmelse med lovgivning på tværs af en organisation.
3. Forbedrer datanøjagtighed
   Etablering af én version af sandheden, der hjælper med at forbedre kvaliteten og nøjagtigheden af dine data.
4. Fremtvinger dataansvar
   Giver enhver medarbejder mulighed for at tage ansvar for de data, der indføres og bruges til beslutningstagning.
5. Skaber et fundament for et datawarehouse
   Forbereder dine data til den overførsel og integration, som er en forudsætning for centraliseret datalagring.

MDM og en robust dataforvaltningsstrategi bør bruges sammen for at forbedre kvaliteten af dine eksisterende data. Denne fremgangsmåde hjælper ikke blot med at eliminere risikoen for at indtaste og bruge dårlige data, den hjælper også med den generelle indførsel af Business Intelligence og analyse på tværs af din organisation. I stedet for at blive konfronteret med den udfordring det er at få gavn af den BI-løsning, du implementerer, vil dine forretningsbrugere være i stand til at se omgående værdi- og produktivitetsforhøjelser.

Hvad har du brug for at vide, før du går i gang med et BI-projekt?

Når det er gjort rigtigt, vil Business Intelligence med den rigtige datakvalitet og de rigtige administrationsprocesser for masterdata give et effektivt BI-miljø og en dataforvaltningsplan, som kan bruges som fundamentet for din analyse og beslutningstagning.

Vi har kun dækket toppen af isbjerget, hvad angår MDM og dataforvaltninger, og der er meget at lære. For at give dig en forståelse for, hvad du har brug for at gøre for at forbedre dine data til et kommende BI- og analyseprojekt, har vi udviklet et omfattende whitepaper om dette emne.