Blog Dashboards For Excel

Oprettelse af dashboard til Excel: Begrænsningerne

Formålet med et forretningsdashboard er at hjælpe dig med at træffe hurtige, beregnede beslutninger baseret på rådata. I stedet for at gennemgå data fra forskellige applikationer og regneark bør en leder kunne åbne et dashboard og hurtigt få en visuel statusopdatering til et bestemt projekt.

Når du har et dashboard, der omdanner dine data og giver rettidig operationel synlighed, er du i stand til nemt at vurdere, spore og reagere på ændringer, der påvirker ydeevnen – uden at bekymre dig om unøjagtigheder eller fejl. Dette kan gælde fra budgettering til projektledelse til salgsrapportering.

Desværre har mange af os i den virkelige verden ikke de rigtige værktøjer eller teknologi til rådighed for at få det til at ske. Så når vi ikke kan gøre noget inden for vores nuværende forretningssystemer, hvor går vi så hen?

Til det velkendte værktøj, vi alle kender og elsker – Excel.

De 5 problemer med oprettelse af dashboard i Excel

For at oprette et dashboard skal du bare oprette forskellige diagrammer, tabeller og andre visuelle elementer, der giver dig et stort overblik over dine data. Som et fleksibelt, omkostningseffektivt analyseværktøj virker Microsoft Excel som en fornuftig løsning, når du først starter. I bund og grund hjælper det dig med at tage dine data og omdanne dem til nyttige oplysninger, som ligner den måde, et dashboard skal fungere på.

Det andet plus er, at der ikke er en stejl læringskurve, i modsætning til ekstern software designet til datavisualisering og præstationsmåling. Det hele virker som en god plan, indtil det punkt, hvor du oplever nogle af de tidskrævende hovedpiner og ineffektiviteten ved at oprette, tilpasse og vedligeholde disse dashboard i Excel.

Dashboard-design er en indviklet proces i Excel. Du skal helt sikkert have et bestemt færdighedsniveau og en klar idé om, hvad du bygger for, at komme ud af det med et funktionelt dashboard. Du skal gøre forarbejdet, og det er meget nemt at lave fejl. Men bortset fra den færdighed og tid, der kræves for at oprette et personligt dashboard, er der 5 problemer ved udelukkende at afhænge af Excel til dine dashboard::

  1. Datakonsolidering

    For at opbygge et dashboard skal dine data findes i Excel. Det betyder, at hvis du har flere datakilder, skal du importere det hele til en Excel-projektmappe og selv rydde op i det. Dette er én af de største fordele, du får, hvis du investerer i en business intelligence-løsning.

  2. Versionskontrol

    De fleste ledere vil gerne dele et vigtigt dashboard med deres team, så alle arbejder mod et fælles mål. Distribuering af et Excel-regneark kan dog have nogle få bivirkninger, herunder visse diagrammer, der bryder ned og mangler versionskontrol.

  3. Tilpasningsmuligheder

    Når det drejer sig om at tilpasse et dashboard i Excel, er du nødt til at stole på diagramguiden. Medmindre du selv er en Excel-ekspert, kan dette være tidskrævende og have formateringsbegrænsninger. Det er bestemt ikke en simpel træk-og-slip-oplevelse, som en business intelligence-løsning kan give.

  4. Opdateringer i realtid

    Én af de største ulemper i Excel-baseret rapportering er, at den ikke viser data i realtid. Medmindre du har en udvikler, der kan forbinde Excel til en database og automatisk opdatere dataene, er du nødt til at stole på dashboard med gamle data.

  5. Samarbejde

    Når man udvikler mål og identificerer KPI’er for et dashboard, er det vigtigt at inkludere andre medarbejdere og ledere i disse større diskussioner. Ligesom med dataproblemet i realtid kan det være svært at samarbejde med andre medlemmer af din organisation, når du opretter dashboard i Excel.

Gå udover Excel med Jet Global

Den bedste måde at begynde at arbejde mod præstationsforbedring og nå dine mål hurtigere som Microsoft Dynamics-kunde er at overveje en mere robust løsning til at håndtere dine dashboard. For at blive en præstationsdrevet kultur, der er drevet af data og indsigt, skal du have bedre datastyringspraksis på plads og en business intelligence-løsning, som kan forbinde alle dine data på en central placering og omdanne dem til et letforståelig format, der hjælper med at opnå omgående beslutningstagning og procesjusteringer.

For at placere de rette oplysninger i de rette hænder kan du nemt designe og oprette et KPI-dashboard ved at vælge forespørgsler og anvende beregninger i selve BI-værktøjet. De fleste BI-løsninger leveres med en række prædefinerede dashboard- og diagrammuligheder. I Microsoft Dynamics-løsninger kan KPI’er oprettes via Power BI eller et andet BI-værktøj fra tredjepart, der bruger en liveforbindelse til datakilden, ligesom Jet Analytics.

Download vores seneste whitepaper For alt, hvad du behøver at vide om, hvordan du kan identificere præstationsforanstaltninger, designe KPI-dashboard og drage fordel af business intelligence (bygget til Microsoft Dynamics). Vi har også inkluderet 10 bedste fremgangsmåder til opbygning af effektive KPI-dashboard!

Sådan bygger du værdifulde KPI Dashboard

Download Now