Elegir el gráfico más adecuado para sus datos
Los datos son la base de un negocio eficaz. Sin datos, no sería posible obtener la información que se necesita para llevar a cabo tareas necesarias. Además, poder leer y analizar rápidamente los datos permite, junto con la información necesaria, comprender en qué medida un conjunto o grupo de hechos en particular contribuyen al éxito global y dirigir sus decisiones de manera proactiva. Por eso la visualización de datos resulta esencial. Mediante diagramas o gráficos, logrará junto con los demás miembros del equipo, interpretar las preguntas que plantean los datos.
Este recurso descargable presenta los mejores casos de uso en los que podrá basarse para elegir el mejor tipo de gráfico para los datos que va a visualizar. Le recomendamos que añada un marcador a esta página o la imprima.
Gráfico de áreas
El gráfico de áreas muestra gráficamente datos cuantitativos. Está basado en el gráfico de líneas (véase la definición a continuación). El área entre el eje y las líneas normalmente se enfatiza con colores, texturas y sombreados. Normalmente, los usuarios comparan dos o más valores con un gráfico de áreas. Cuando hay que representar muchos valores, un gráfico de líneas suele ser más fácil de leer. Un buen uso práctico para este tipo de gráfico es cuando hay que comparar los cambios en el tiempo de dos a cinco valores, como en un gráfico de la evolución anual de Cifras de ventas y gastos.
Gráfico de barras
Un gráfico de barras presenta los datos agrupados dentro de barras rectangulares cuya longitud es proporcional a los valores que representan. Las barras se representan horizontalmente. Un buen uso práctico para este tipo de gráfico es cuando se tienen datos comparativos que constan de diez categorías o más, o tienen etiquetas de categoría largas, como un gráfico de Facturación por vendedor, que incluye muchos vendedores y muestra el nombre completo de cada uno.
Gráfico de burbujas
Los gráficos de burbujas son muy similares a los gráficos de dispersión con un atributo adicional. Al igual que en los gráficos de dispersión, dos de los atributos indican la ubicación de las propias burbujas en los ejes X e Y. En los gráficos de burbujas se agrega un tercer atributo que refleja el tamaño de la burbuja. Un ejemplo de esto sería Gastos y beneficios, donde el tamaño de la burbuja indica el porcentaje de ventas total.
Gráfico de columnas
Un gráfico de columnas es una representación gráfica de datos. Los gráficos de columnas muestran barras verticales que se trazan a lo largo del gráfico, con un eje de valores que se muestra en el lado izquierdo. Un buen uso práctico para este tipo de gráfico es cuando se tienen datos comparativos que constan de 10 categorías o menos, y tienen etiquetas de categoría cortas, como un gráfico de Facturación por categorías de productos, que incluye pocas categorías y con nombres relativamente cortos.
Gráfico combinado
Con un gráfico combinado se pueden combinar diversos tipos de gráficos, incluidos gráficos de barras, de columnas, de líneas y de áreas. Si fuera necesario, permite comparar valores de distintos ámbitos, como por ejemplo, valores y porcentajes. Un buen uso práctico para este tipo de gráfico es cuando se necesita comparar diferentes tipos de valores con patrones visuales ligeramente distintos, como por ejemplo, un gráfico de Cifras de ventas, gastos y % de beneficios a lo largo del tiempo.
Gráfico de líneas
Un gráfico de líneas es un tipo básico y común de gráfico que muestra la información como una serie de puntos de datos denominados “marcadores” conectados por segmentos de líneas rectas. Los gráficos de líneas a menudo se utilizan para visualizar la tendencia de los datos durante intervalos de tiempo, de modo que la línea a menudo se traza cronológicamente. Un buen uso práctico para este tipo de gráfico es cuando es preciso comparar cuántos valores han cambiado, como por ejemplo, Existencias y categorías de productos a lo largo del tiempo.
Gráfico de dispersión
También llamado diagrama de dispersión, diagrama de puntos o gráfico disperso, el gráfico de dispersión es un tipo de representación gráfica o diagrama matemático que usa coordenadas de ejes cartesianos para mostrar valores de dos variables para un conjunto de datos. Si los puntos se codifican por colores se puede aumentar a tres el número de variables mostradas. Los datos se muestran como una colección de puntos, cada uno con el valor de una variable que determina la posición en el eje horizontal y el valor de la otra variable que determina la posición en el eje vertical. Un buen uso práctico para este tipo de gráfico es cuando se desea representar la frecuencia de apariciones o totales en dos dimensiones, como Ventas por región y Categorías de productos.
Gráfico circular
Un gráfico circular (o gráfico de sectores) es un gráfico estadístico circular dividido en sectores para ilustrar proporciones numéricas. En un gráfico circular, la longitud del arco de cada sector y, en consecuencia, su ángulo central y área, es proporcional a la cantidad que representa. Un gráfico circular solo puede mostrar una serie de datos. Excel utiliza como título del gráfico el identificador de la serie (p. ej., “Flores”) y muestra los valores para esa serie como trozos proporcionales de una tarta. Un buen uso práctico para este tipo de gráfico es cuando se desea representar la distribución de un valor en una dimensión, como Facturación por vendedor.
Gráfico de columnas de anchura variable
También conocido como gráfico Mekko o Marimekko, un gráfico de columnas de anchura variable es un gráfico de barras en el que los anchos de las columnas se ajustan a escala, de modo que el ancho total coincide con el ancho deseado del gráfico y no hay separaciones entre las columnas. Un buen uso práctico para este tipo de gráfico es comparar cómo se desglosa un valor en una dimensión como porcentajes.
Gráfico de áreas 3D
Los gráficos de áreas 3D muestran la tendencia de los valores a lo largo del tiempo u otros datos categóricos, y utilizan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que se pueden modificar. Un buen uso práctico para este tipo de gráfico es comparar cómo se desglosa un valor en una categoría y cómo es su tendencia a lo largo del tiempo, como en Evolución de ventas por región.
Gráfico de áreas apiladas
Los gráficos de áreas apiladas muestran la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos categóricos. Es recomendable que especifique como tal su gráfico apilado, de modo que sus usuarios comprendan los valores representados. Un gráfico de áreas 3D apiladas se representa del mismo modo, pero con una perspectiva 3D y sin utilizar un tercer eje. Un buen uso práctico para este tipo de gráfico es mostrar cómo se suman varios componentes para obtener el valor total a lo largo del tiempo.
Gráfico de columnas apiladas
Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de las partes con el todo entre categorías, en comparación con sus similares de modo muy parecido a los gráficos de áreas apiladas. Este tipo de gráfico requiere al menos dos categorías dimensionales: una para las columnas apiladas y otra para la categoría de comparación. Un buen uso práctico para este tipo de gráfico es mostrar cómo se suman varios componentes para obtener el valor total para una categoría específica.