Cómo reducir a la mitad los costes de la creación de informes con la portabilidad de informes
La inversión en una solución de ERP, como Microsoft Dynamics, se asocia a muchas promesas. La promesa de procesos eficientes, visibilidad operativa, mejoras en la productividad, aumento de las ganancias y, lo que es más importante, la promesa de una mejor toma de decisiones.
Una toma de decisiones mejor y más informada proviene de la creación de informes y análisis flexibles.
Se pueden adoptar muchos enfoques a la hora de elaborar informes y cuadros de mando en Dynamics, pero, debido a los recursos limitados y a la falta de experiencia técnica, normalmente las empresas se ven obligadas a utilizar informes programados y codificados de forma rígida que están escritos por desarrolladores especializados. Por tanto, hay que llamar a esos desarrolladores especializados cada vez que se necesite una variación, cambio o ajuste personalizado en un informe específico.
Una vez que tenga su solución de Dynamics ERP en funcionamiento, llegará el día en el que tendrá que actualizarla. Esos informes personalizados que probablemente cuestan una cuarta parte del total de sus tarifas de implementación ahora también se tienen que actualizar.
¿Ve a dónde vamos a parar con esto? La creación de informes no es una tarea puntual. De hecho, la partida de gastos continuos más alta en cada implementación o actualización de ERP es siempre la creación de informes. Eche un vistazo a la siguiente tabla para saber más sobre el coste de la creación de informes en comparación con otras áreas de su inversión en ERP.
Entre la dependencia de desarrolladores externos y el tiempo perdido esperando los informes, su capacidad para tomar decisiones rentables a tiempo se reduce y los costes se acumulan. Afortunadamente, existe una alternativa a este tedioso y costoso enfoque que se encuentra en un punto muerto: la portabilidad de informes..
¿Qué es la portabilidad de informes?
El concepto de «portabilidad de informes» consiste en crear informes una sola vez y utilizarlos siempre. Es fácil de usar y mantiene la integridad de sus informes intacta. Cuando migra o actualiza a una versión o sistema de ERP más reciente, puede transferir los informes de una versión a otra.
La portabilidad de informes se consigue con la implementación de una herramienta de análisis y creación de informes lista para usar, como Jet Reports y Jet Analytics. Si bien una herramienta de análisis y creación de informes también conducirá a la mejora de la eficiencia en muchas otras áreas, el resultado final en este caso es que la portabilidad de informes ayudará a reducir significativamente los costes tradicionales de creación de informes y le ahorrará tiempo y recursos valiosos en el proceso.
Hay cinco razones principales por las que la portabilidad de informes es la mejor opción para migrar a una nueva versión de su solución de Dynamics ERP. Haga clic aquí para descargar el informe completo y descubrir estas razones.