Se acabó el “cortar y pegar” en excel. Algo muy laborioso y poco fiable.

Reto

Abadía Retuerta necesitaba respuesta a tres cuestiones principales: el control de la gestión de su amplia familia de productos (con múltiples grupos y categorías), conocer en detalle la trazabilidad de cada producto y por último una gestión eficiente del reporting para poder maximizar los recursos y elevar la fiabilidad de los informes. Estas necesidades se veían dificultadas por la existencia de múltiples orígenes de datos, lo que requería de una importante consolidación de los mismos. La información proporcionada por Microsoft Dynamics® NAV no bastaba ya que requerían de mucho tiempo y esfuerzo para modificar y adaptar sus informes y así conseguir la información necesaria, y siempre sujeta a errores debido al componente manual.

Solución

La principal ventaja de las soluciones de BI es la de dar respuesta a las preguntas críticas del negocio. Jet Analytics representó la solución perfecta porque proporciona total autonomía a la hora de generar el reporting requerido y que, en el caso de Abadía Retuerta significó un 60% de incremento de eficiencia. La consolidación de los datos para su análisis y la automatización de los informes, supuso el avance esperado y la respuesta a las necesidades de Abadía Retuerta. Con sólo una hora de instalación, Carlos Rodrigo, Director Financiero y su equipo se pusieron en marcha casi inmediatamente, generando informes y conectándose fácilmente a todas sus fuentes de datos. Los beneficios superaron ampliamente sus expectativas. “Antes de Jet, sólo los usuarios de NAV podían elaborar los informes que necesitaban todos los departamentos, es decir trabajábamos todo el día en cubrir las necesidades de información de toda la compañía. Ahora, cada área o persona recibe sus informes con la periodicidad deseada y actualizados con la situación real de cada momento.”