Jet Budgets Fits All Budget Methodologies

Découvrez comment Jet Budgets s’adapte à toutes les méthodologies de budgétisation

Il existe de nombreuses façons de préparer un budget. Bien que le résultat final soit le même, les chemins qui y mènent peuvent s’avérer très différents. Des diverses stratégies comptables aux outils de budgétisation, chaque entreprise façonne ses propres processus de budgétisation.

Quelle méthode de budgétisation utilisez-vous ?

Nous avons échangé avec des centaines de clients de Microsoft Dynamics et mis au jour les cinq méthodologies et techniques de budgétisation les plus courantes:

  1. Budgétisation descendante
  2. Budgétisation ascendante
  3. Budgétisation base zéro
  4. Budgétisation hybride
  5. Aucune méthodologie de budgétisation

Hélas, il n’existe aucun outil de budgétisation universel sur Microsoft Dynamics pour vous aider à gérer chacune de ces différentes approches de la budgétisation. Vous le savez sans doute, l’outil de budgétisation le plus utilisé actuellement est Microsoft Excel. Chacun sait s’en servir et le logiciel est compris dans votre licence Microsoft. Toutefois, facilité ne rime pas toujours avec efficacité. L’utilisation de nombreuses feuilles de calcul non vérifiées par une société tout entière engendre bien souvent la saisie incohérente de données à la main, un manque de transparence et une vaste perte de temps et d’efforts. Certains ont donc dû se résoudre à faire le grand saut et passer à un outil plus conséquent et plus complet, comme Corporate Performance Management (CPM). Mais ce dernier, conçu pour de grandes sociétés (avec de grands budgets), peut s’avérer complexe à utiliser pour les petites et moyennes entreprises.

C’est en gardant cette idée en tête que nous nous sommes lancés dans la création d’une solution de budgétisation flexible octroyant davantage de contrôle, sans pour autant s’avérer onéreuse. Nous avons ainsi travaillé en étroite collaboration avec des entrepreneurs, des directeurs financiers, des contrôleurs de gestion et des responsables de département afin de mieux comprendre leurs méthodologies, les processus utilisés et ce qu’ils attendent d’un outil de budgétisation. Le résultat de ces échanges se nomme Jet Budgets, une solution Web capable de gérer la totalité du flux de travail du budget et la saisie de données, où que vous soyez.

Comment Jet Budgets fonctionne-t-il avec toutes les méthodologies de budgétisation ?

Bien que les processus de budgétisation soient différents pour chaque société du globe, leur objectif reste le même : établir un plan permettant d’assigner les ressources nécessaires à la mise en place de vos objectifs opérationnels et financiers de l’année. Pour démontrer que Jet Budgets est capable de s’adapter à tous les processus des cinq méthodologies de budgétisation listées plus haut, nous avons créé une série de vidéos !

Chacune dure environ 10 minutes et détaille comment mener à bien votre planification budgétaire dans Jet Budgets pour chaque approche.

Budgétisation descendante

Une entreprise qui utilise la méthodologie de budgétisation descendante requiert une solution permettant à l’utilisateur d’obtenir les montants des budgets finalisés de l’équipe exécutive, afin de les redistribuer aux différents départements. Dans cette vidéo, découvrez comment un propriétaire de budget peut aisément assigner des utilisateurs, établir l’allocation et les délais des budgets, et contrôler la structure de chaque section du budget. Une fois les allocations de budget définies dans l’approche descendante, il ne reste plus aux utilisateurs qu’à saisir les nombres de leur département composant les montants spécifiés. Jet Budgets permet aux utilisateurs de voir clairement quels montants doivent être atteints et de saisir facilement les informations requises dans Excel ou en ligne.

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Budgétisation ascendante

La méthode ascendante est l’une des approches de la budgétisation les plus courantes. Elle démarre au niveau du département et remonte jusqu’à un budget global. Toutes les entreprises qui utilisent cette méthode ont besoin d’un outil pour simplifier la saisie de données, permettre plus de collaboration et octroyer une visibilité complète aux utilisateurs.  Dans cette vidéo, découvrez comment un propriétaire peut structurer un modèle de budget pour correspondre à un département spécifique et comment un contributeur peut établir ses propres montants de budget en ligne et dans Excel, tout en collaborant avec les autres utilisateurs. Découvrez également un aperçu rapide du processus de vérification et d’approbation.

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Budgétisation base zéro

Avec une méthode de budgétisation dite de « base zéro », une entreprise doit forcer ses différents départements à réellement évaluer leurs revenus et leurs dépenses. Dans cette optique, les responsables des départements ou des groupes sont contraints de bâtir et d’ajuster leurs budgets en fonction des influences externes, et non en se basant sur des données historiques. Cette vidéo vous propose une mise en situation d’un responsable, qui peut justifier avoir consulté les revenus alloués en fonction des congés déjà prévus pour l’année. Découvrez toute la simplicité de la récupération de données sous Excel par le biais de ce procédé, mais aussi du suivi et de la collaboration au sein du système.

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Budgétisation hybride

Lorsqu’une entreprise choisit une approche hybride, elle a besoin d’un outil de budgétisation suffisamment flexible pour adapter chacune des sections du budget aux différents aspects de la société. Le guidage et la communication sont essentiels à cette méthodologie, et c’est précisément ce que démontre cette vidéo. Découvrez comment un propriétaire de budget peut utiliser la méthode descendante pour saisir l’allocation de budget dans un objectif de générer du revenu, et la méthode ascendante pour créer une nouvelle section d’initiation d’entraînement du budget. Dans cette vidéo, découvrez la clarté avec laquelle Jet Budgets vous guide jusqu’à chaque utilisateur et crée une ligne ouverte de communication pour toute la durée du processus de budgétisation.

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Aucune méthodologie de budgétisation

Les entreprises qui n’utilisent aucune forme officielle de budgétisation ont besoin d’un outil capable de combiner l’environnement familier d’Excel avec une structure plus cohérente. Bien que ce concept soit plus délicat à illustrer, cette vidéo vous dévoile comme Jet Budgets peut vous aider à gérer un « chaos organisé » et à superviser l’intégralité du processus de budgétisation. Suivez toutes les étapes d’un flux de travail standard et découvrez comment un propriétaire de budget peut se connecter au système aisément pour suivre la progression, vérifier les chiffres et répondre aux commentaires et questions.

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Testez Jet Budgets !

Comme vous aurez pu le constater, Jet Budgets vous octroie la flexibilité, la visibilité et le contrôle nécessaires pour gérer vos processus de budgétisation dans Microsoft Dynamics d’une façon bien plus structurée. Il s’agit d’un outil au prix abordable et simple d’installation, qui constitue une amélioration notable au processus de budgétisation sous Excel. D’ailleurs, vous pouvez l’installer et l’utiliser en quelques minutes !

Découvrez comment Jet Budgets peut fonctionner avec votre méthodologie de budgétisation actuelle.

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