A sua maneira atual de gerir orçamentos é desorganizada e morosa

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O Dynamics não foi concebido para controlar o processo de orçamentação

Conceção, colaboração, autorizações e execução... São inúmeras as etapas pelas quais deve passar antes de obter os resultados de um processo de orçamentação no Dynamics. Além disso, a maioria das restantes soluções de orçamentação disponíveis no mercado são demasiado complexas e pretensiosas. Necessita de uma forma flexível e fácil de utilizar para automatizar e controlar o fluxo de trabalho de orçamentação.

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As folhas de cálculo manuais contêm inúmeros erros e são impossíveis de reconciliar

O Excel é uma ferramenta familiar. No entanto, não é possível ajustar folhas de cálculo com formatações diferentes e reunir os dados torna-se um processo extremamente moroso. A introdução manual de dados em várias folhas de cálculo podem causar inúmeros erros e inconsistências que acabam por ser praticamente impossíveis de resolver. Evite a «Excel-mania» que leva à criação de orçamentos erróneos e crie orçamentos de forma rápida e precisa que podem ser facilmente importados para o Dynamics.

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Os recursos dispendiosos fazem com que perda tempo em tarefas ineficazes

Um método orçamental caótico e desorganizado faz com que os gestores e os executivos percam tempo a reunir e conciliar folhas de cálculo, em vez de empregarem esse tempo a definir e implementar estratégias eficazes. Este procedimento pouco eficaz origina planos de ação inapropriados que não são regularmente revistos e nunca são otimizados. Necessita de ferramentas menos complexas que permitam às partes envolvidas gerir os orçamentos de uma forma muito mais rápida.

A orçamentação simples para o Dynamics 365

Finalmente, uma solução de orçamentação para as PME! O Jet Budgets, recentemente lançado, está disponível com um desconto de 50% sobre o preço de venda ao público até 23 de dezembro de 2018*

Adquira-o hoje mesmo com 50%

Reduza para metade o tempo dedicado à elaboração de orçamentos graças aos fluxos de trabalho automatizados

Fácil de instalar, de rápida implementação e de integração instantânea com o Excel e com o Dynamics.

Transforme o processo de orçamentação

Solução de orçamentação estruturada e controlada, concebida para pequenas e médias empresas.

Liberte os recursos das grilhetas da recolha de dados com orçamentos rastreáveis e focados nos objetivos, ao mesmo que tempo que evita as funcionalidades complexas e desnecessárias geralmente existentes nas dispendiosas ferramentas de gestão do desempenho empresarial (CPM). A solução de orçamentação rápida e simples concebida para si.

Feature 1 Transform The Budgeting Experience

Melhore o seu desempenho financeiro

Design intuitivo com uma visibilidade superior dos resultados.

Obtenha respostas concretas sobre o desempenho e permita que as necessidades da empresa controlem o processo de orçamentação de modo a poder efetuar decisões sobre ajustes a qualquer momento. Veja facilmente a comparação entre os valores reais e os valores previstos através de uma plataforma de elaboração de relatórios baseada no Excel que reduz o número de tarefas redundantes e o risco de dispor de dados incorretos ao eliminar os processos de copiar, colar e exportar. Concebida para ser compatível com o Excel e com o Dynamics pela equipa responsável pela conceção do Jet Reports, esta ferramenta de orçamentação responde a todas as suas necessidades.

Feature 2 Improve Your Financial Performance

Obtenha opções de planeamento flexíveis e personalizáveis

Adeque o seu método de orçamentação e redefine as suas prioridades financeiras.

Quer prefira efetuar uma orçamentação descendente, ascendente, base zero ou com base em qualquer outro método, o Jet Budgets foi concebido para se adaptar facilmente ao seu método de trabalho e às suas necessidades. Obtenha a flexibilidade de reavaliar e adaptar facilmente orçamentos de modo a respeitar as suas necessidades fiscais em constante mudança e crie e analise os orçamentos relativos a diferentes áreas operacionais conforme necessitar dos mesmos.

Veja como configurar o Jet Budgets de modo a utilizar o seu método de orçamentação favorito:

Feature 3 Get Adaptable Customizable Planning Options

Crie orçamentos de uma forma muito mais rápida

Uma abordagem gerida, controlada e simplificada do planeamento fiscal.

Reduza drasticamente o tempo e os recursos necessários à elaboração de orçamentos no seio da sua empresa graças a uma interface online e no Excel intuitiva que automatiza as verificações e as avaliações e controla o fluxo de trabalho de orçamentação.

Feature 4 Build Budgets In A Fraction Of The Time

Obtenha um acesso e uma precisão incomparáveis

Especialmente concebido para o Microsoft Dynamics de modo a eliminar uma estrutura caótica e a otimizar todos os aspetos.

Importe diretamente os dados de orçamentação para o Dynamics GP, NAV e Dynamics 365 Business Central, evitando assim a «Excel-mania» que torna impossível a reconciliação dos valores.

Feature 5 Build Budgets In A Fraction Of The Time Copy

Orçamentos rápidos, precisos e controlados com resultados previsíveis num ambiente familiar

Concebido para o Microsoft Dynamics 365 Business Central, o Dynamics NAV e o Dynamics GP

O Jet Budgets não é simplesmente compatível com o Microsoft Dynamics NAV, GP e Business Central; este foi ESPECIALMENTE CONCEBIDO para esses ambientes. Simplificamos o processo de orçamentação eliminando as ferramentas complexas e pretensiosas, uma vez que a maioria das pequenas e médias empresas não necessitam das mesmas. O Jet Budgets permite-lhe valorizar o seu trabalho de maneira instantânea e logo após a instalação.

Comece a utilizar o Jet Budgets já graças a uma instalação rápida, ferramentas fáceis de utilizar e um preço irresistível

O Jet Budgets foi concebido para poder instalar, executar e começar rapidamente o processo de orçamentação, de modo a evitar os custos elevados associados às implementações, as quais podem requerer diversos dias, ou semanas, de recursos técnicos dispendiosos. A conhecida interface do Excel com um intuitivo portal online permite reduzir o tempo despendido pela empresa e pelos seus recursos para dar início à simplificação do processo de orçamentação.

Pode contar com os nossos recursos de assistência de excelência permanentemente disponíveis

Oferecemos assistência e recursos online completos, disponíveis a qualquer momento, incluindo uma vasta base de conhecimentos e de tutoriais online. Se, depois de consultar os nossos recursos úteis, ainda tiver dúvidas, a equipa Jet está sempre disponível para ajudar. Respondemos às suas questões, ajudamos com as instalações e trabalhamos em conjunto consigo para que obtenha aquilo de que necessita para obter os melhores resultados!

Inicie o seu percurso já para obter melhores resultados de orçamentação graças a esta publicação técnica gratuita!

Quer o processo de planeamento fiscal seja entusiasmante para si, quer passe noites em branco só de pensar na sua próxima elaboração de orçamentos, esta publicação irá apresentar-lhe as abordagens e os desafios orçamentais mais comuns, além de lhe apresentar os meios apropriados para os ultrapassar.

Saiba mais sobre:

  • A estrutura de um processo de orçamentação funcional
  • O estado atual do processo de orçamentação no seio da maioria das pequenas e médias empresas
  • Os riscos mais frequentes associados à orçamentação e como ultrapassá-los

E muito mais!

Jet White Paper Budgeting

Perguntas frequentes

O Jet Budgets é uma solução online que permite otimizar e controlar a criação de orçamentos, assim como o processo de planeamento fiscal. O Jet Budgets possibilita a colaboração, melhorando a precisão dos dados e poupando tempo. Estas são as vantagens das quais vão poder beneficiar os responsáveis pelos orçamentos de pequenas e médias empresas cujos processos de orçamentação atuais exigem a gestão de diversas folhas de cálculo, o que pode ser complicado, propenso ao cometimento de erros e moroso. O Jet Budgets foi concebido para ser de integração imediata com o Microsoft Dynamics 365 Business Central, NAV e GP.

O Jet Budgets foi concebido para pequenas e médias empresas (PME) que utilizam o Dynamics 365 Business Central, o Dynamics NAV ou o Dynamics GP. O Jet Budgets é a ferramenta ideal para qualquer pessoa que tenha de criar ou que faça parte do processo de orçamentação e tenha dificuldades em conciliar e gerir folhas de cálculo com formatações diferentes e inconsistentes que não são passíveis de serem geridas nem controladas. O Jet Budgets permite a atribuição automatizada de fluxos de trabalho e de uma visibilidade que permite otimizar o processo de orçamentação através do Jet Hub, ao mesmo tempo que utiliza a eficácia dos Jet Reports para efetuar relatórios comparativos entre os valores reais e os valores previstos de forma integrada no Excel, um ambiente com o qual os utilizadores já se encontram familiarizados.

O Jet Budgets foi concebido para responder a uma necessidade existente no mercado do Dynamics, o qual é dominado por ferramentas de gestão do desempenho empresarial dispendiosas e complexas que contêm inúmeras funções que não são necessárias para a maioria das PME e por um processo de orçamentação manual que envolve a gestão de folhas de cálculo Excel desorganizadas. Enquanto as CPM se destinam a médias e grandes empresas disponibilizando soluções financeiras complexas, o Jet Budgets oferece as características e funcionalidades ideais para as pequenas e médias empresas não sendo uma solução complicada nem tendo processos excessivamente difíceis.

O Jet Budgets foi especialmente concebido para trabalhar com o Jet Reports de modo a proporcionar um ambiente de elaboração de relatórios familiar e preciso. Os utilizadores podem beneficiar de todas as vantagens que o Jet Reports e o Jet Budgets têm para oferecer para comparar resultados atuais com orçamentos de maneira rápida e fácil, comparar vários orçamentos e efetuar relatórios baseados no desempenho financeiro no formato que desejarem.

O Jet Budgets é uma solução chave-na-mão, pronto a usar que pode ser instalada e começar a ser utilizada em apenas alguns minutos, em vez de em horas ou dias. Além disso, uma das vantagens do Jet Budgets é o facto de a sua configuração não representar um fardo administrativo para a empresa nem gerar custos elevados associados a recursos técnicos.

Sim, é possível. O Jet Budgets foi especialmente concebido para ser de integração imediata com o Dynamics 365 Business Central, o NAV e o GP. Os valores relativos aos orçamentos podem ser introduzidos diretamente no Dynamics graças à funcionalidade de importação nativa de cada sistema.

O Jet Budgets foi concebido para trabalhar com o Microsoft Dynamics 365 Business Central, o Dynamics NAV versão 2013 ou posteriores e o Dynamics GP versão 9 ou posteriores.

O Jet Budgets requer a utilização do Jet Reports, assim como o acesso ao Jet Hub. O Jet Budgets é compatível com o Microsoft Dynamics 365 Business Central, o NAV versão 2013 e posterior e o GP. O Jet Budgets não é compatível com versões NAV anteriores.

Os requisitos técnicos para a utilização do Jet Reports e do Jet Hub encontram-se disponíveis no nosso Centro de ajuda.

O Jet Budgets oferece as seguintes características e funcionalidades de modo a poder criar orçamentos de maneira rápida e flexível.

  • Plataforma online de criação de orçamentos através do Jet Hub
  • Estruturas de orçamentação flexíveis graças a modelos criados pelos utilizadores
  • Compatível com todas as contas do Razão, dimensões e segmentos existentes
  • Introdução de dados relativos ao orçamento online ou em folhas de cálculo controladas do Excel
  • Gestão do fluxo de trabalho, nomeadamente criação da tarefa, notificações, comentários e assistência com anexos
  • Criação de relatórios com as funções Jet graças ao Jet Reports
  • Possibilidade de transferência para o Dynamics 365 Business Central, o Dynamics NAV e o Dynamics GP

O Jet Budgets foi concebido para ser utilizado com o Jet Reports e, atualmente, não é vendido como um produto único e independente.

Os utilizadores do Jet Budgets devem estar registados no Jet Hub de modo a poderem aceder e utilizar a ferramenta. Caso o utilizador do Jet Budgets pretenda importar dados úteis para a criação de orçamentos ou pretenda efetuar um relatório utilizando o Jet Reports, terá de poder aceder à fonte de dados do Dynamics com uma licença Jet Reports. Em muitos casos, o responsável pela orçamentação irá fornecer ao colaborador um ficheiro Excel composto por dados que serão necessários à sua intervenção no processo de orçamentação. Assim sendo, o colaborador não irá precisar de aceder à fonte de dados do Dynamics utilizando o Jet Reports e, consequentemente, não irá necessitar de uma licença Jet Reports.

O Centro de ajuda encontra-se permanentemente disponível e disponibiliza uma secção dedicada ao Jet Budgets, que inclui tutoriais em vídeo e artigos sobre como utilizar o programa.

Caso não encontre respostas a todas as suas questões nos nossos artigos e vídeos disponíveis no Centro de ajuda pode efetuar um pedido de assistência personalizada. Geralmente, respondemos em menos de 24 horas (por norma, até é mais rápido!).

O Jet Budgets respeita todas as definições de segurança dos dados configuradas no Microsoft Dynamics ERP e na Jet Administration Console. Os utilizadores que não disponham de uma autorização para utilizar o Jet Reports podem ser registados como utilizadores no Jet Budgets no Jet Hub, onde podem também ser configuradas as autorizações relativas a esses utilizadores.

Permissions for individual budget contributors can be set within the Jet Hub so that they As autorizações atribuídas aos colaboradores individuais do orçamento podem ser geridas no Jet Hub de maneira que os utilizadores apenas possam aceder aos elementos que lhes são atribuídos. Além disso, o responsável pelo orçamento apenas pode visualizar os orçamentos que criou.

Os valores não financeiros podem ser utilizados no processo de orçamentação (nomeadamente quantidades, unidades, etc.), uma vez que podem ser úteis para localizar valores financeiros armazenados no Jet Budgets. Esse processo pode ser efetuado através da introdução dos dados no Excel seguida da sua transferência para o Jet Hub.

O Jet Budgets reúne o processo de orçamento num único local, de modo a evitar a gestão de vários ficheiros Excel. O Jet Budgets propõe funcionalidades de colaboração e de fluxo de trabalho que não se encontram disponíveis no Excel, de modo a controlar a introdução de dados e otimizar o processo de reconciliação. Ao contrário do Excel, os relatórios podem ser efetuados utilizando o Jet Reports e importando os dados para o Dynamics 365 Business Central, Dynamics NAV ou Dynamics GP.

Os orçamentos NAV ou GP apresentam estruturas rígidas e hierárquicas enquanto a estrutura orçamental do Jet Budgets é personalizável de modo a responder às necessidades da empresa e a adequar-se à sua metodologia favorita (orçamentos descendentes, ascendentes, base zero, etc.). Contrariamente ao GP ou ao NAV, o Jet Budgets é compatível com as funcionalidades de fluxo de trabalho e colaboração. O Jet Budgets também é compatível com todas as dimensões e segmentos do sistema ERP (contrariamente ao NAV e ao Business Central que apenas suportam orçamentos em 4 dimensões). Por fim, o Jet Reports pode ser utilizado para efetuar relatórios compatíveis com o Jet Budgets.

Claro! Trata-se da maior vantagem da integração do Jet Budgets com o Jet Reports. Pode efetuar um relatório comparativo entre os valores atuais e os valores dos orçamentos graças às funções Jet. Pode efetuar um relatório baseado nesta comparação importando valores atuais da base de dados utilizando a função do Razão Jet e obter valores diretamente do Jet Budgets utilizando a nova função do Razão Jet Budgeting. Pode encontrar modelos de relatórios na nossa Biblioteca de recursos.

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