Jet Budgets Fits All Budget Methodologies

Рассмотрение идеи о том, как Jet Budgets подходит для любой методологии бюджетирования

Существует много способов подготовки бюджета. Несмотря на то, что все они дают один конечный результат, методы достижения этого результата, как правило, совершенно разные. Кроме использования разных стратегий ведения бухгалтерского учета и инструментов бюджетирования, у каждой компании в любой точке мира есть выбор, как организовать процесс бюджетирования.

Какую методологию бюджетирования используете вы?

Опросив сотни клиентов Microsoft Dynamics, мы узнали, что чаще всего используются следующие пять методологий и технологий бюджетирования:

  1. Бюджетирование «сверху вниз»
  2. Бюджетирование «снизу вверх»
  3. Бюджетирование с нулевой базой
  4. Гибридное бюджетирование
  5. Отсутствие методологии бюджетирования

К сожалению, не существует универсального инструмента бюджетирования для Microsoft Dynamics, который позволил бы управлять всеми вышеперечисленными подходами к бюджетированию. Как вы, наверное, уже знаете, наиболее часто используемым инструментом бюджетирования является Microsoft Excel. Все знают, как им пользоваться, а приобрести его можно при получении лицензии Microsoft. Однако несмотря на его удобство это не самое эффективное решение, а использование неконтролируемых электронных таблиц в рамках всей организации часто приводит к вводу противоречивых данных вручную, отсутствию открытости и напрасной трате большого количества времени и усилий. Некоторым компаниям пришлось перейти на более серьезные и дорогие инструменты, такие как решения по управлению эффективностью организации (corporate performance management — CPM), которые могут создавать дополнительные проблемы для малого и среднего бизнеса, поскольку предназначены для больших предприятий (и, соответственно, для более крупных бюджетов.

Помня об этом, мы задались целью создать гибкое решение для бюджетирования, которое способно дать нужный уровень контроля и при этом не разорить вас. В процессе разработки мы сотрудничали с десятками предпринимателей, финансовых директоров, главных бухгалтеров и руководителей отделов, чтобы понять, какую методологию бюджетирования они используют, через какие процессы проходят и чего ожидают от решения. Результатом вышеописанных обсуждений и мозговых штурмов стал Jet Budgets, — веб-решение, обеспечивающее полный контроль за рабочим процессом бюджетирования и управление записями из любой точки мира.

Каким образом Jet Budgets подходит для любой методологии бюджетирования

Несмотря на то, что абсолютно все компании проходят через разный процесс бюджетирования, все они имеют одну цель: разработка плана распределения ресурсов для достижения годовых хозяйственных и финансовых целей. Чтобы показать вам как решение Jet Budgets способно справиться с любыми процессами и получением утверждения в рамках вышеперечисленных пяти методологий бюджетирования, мы создали серию видеороликов!

Продолжительность каждого видео составляет около 10 минут. Каждый видеоролик содержит подробную информацию о планировании бюджета в Jet Budgets с применением одного конкретного подхода.

Бюджетирование «сверху вниз»

Для компании, использующей методологию бюджетирования «сверху вниз», требуется такое решение, которое позволит владельцу компании взять окончательно утвержденные группой руководящих сотрудников суммы бюджета и распределить их между разными отделами. В этом видео показано, как распорядитель бюджета может удобно назначать пользователей, распределять бюджет и устанавливать сроки, а также управлять структурой каждой статьи бюджета. Как только будет распределен бюджет с применением подхода «сверху вниз», пользователям необходимо будет только ввести цифры затрат которые в сумме не превышают бюджет, выделенный для их отдела. Вы увидите, как легко пользователям определить в Jet Budgets, какой максимальной суммы в рамках бюджета им необходимо достигнуть и ввести всю необходимую информацию в Excel или онлайн.

WATCH DEMO

Бюджетирование «снизу вверх»

Будучи одним из самых распространенных подходов к бюджетированию, планирование в рамках метода «снизу вверх» начинается на уровне отделов и постепенно движется в направлении общего бюджета. Всем компаниям, использующим данный метод, требуется инструмент бюджетирования, который упрощает ввод данных, позволяет пользователям взаимодействовать и предоставляет доступ ко всем данным. В этом видео мы покажем вам, как владелец может структурировать шаблон бюджета в соответствии с потребностями конкретного отдела, а сотрудники работать с цифрами в рамках бюджета для своего отдела в сети или Excel, одновременно взаимодействуя с другими пользователями. Мы также вкратце расскажем вам о процессе проверки и утверждения.

WATCH DEMO

Бюджетирование с нулевой базой

В случае использования подхода бюджетирования с нулевой базой компания пытается заставить разные отделы реально оценить свои доходы и расходы. Для этого руководители отделов или группы руководителей должны производить расчет и корректировку бюджета не на основании данных за прошедший период, а исходя из воздействия внешних факторов. В этом видео мы используем пример того, как менеджер может обосновать доходы от консалтинга на основе уже запланированного на год отпуска. Вы увидите, как легко пройти через этот процесс при помощи Excel, одновременно отслеживая данные внутри системы и сотрудничая с другими пользователями.

WATCH DEMO

Гибридное бюджетирование

Когда компания использует гибридный подход, ей нужен такой инструмент бюджетирования, который позволит легко настроитькаждую статью бюджета под разные потребности. При таком подходе особенно важны управление и информационное взаимодействие, а это именно то, что мы показываем в этом видео. Вы узнаете, как распорядитель бюджета может использовать метод «сверху вниз» для распределения бюджета с целью получения определенной прибыли и как использовать технику «снизу вверх» для создания новой статьи бюджета на обучение. В этом видео представлено четкое руководство, предоставляемое Jet Budgets для каждого пользователя и позволяющее создать открытую линию информационного взаимодействия на всех этапах процесса бюджетирования.

WATCH DEMO

Отсутствие методологии бюджетирования

Компаниям, где не используется никакая формальнаяметодология бюджетирования, нужен инструмент бюджетирования, который обладает хорошо знакомыми функциями Excel в более структурированной форме. Хотя это довольно сложно продемонстрировать, в данном видео показано, как Jet Budgets позволяет контролировать такой творческий беспорядок и управлять процессом бюджетирования в целом. В ходе последовательного разбора стандартного рабочего процесса вы увидите, как распорядитель бюджета может беспрепятственно войти в систему, чтобы проследить за состоянием работ, проверить любые цифры и ответить на все комментарии или вопросы.

WATCH DEMO

Попробуйте, подходит ли Jet Budgets именно вам

Как видите, Jet Budgets обеспечивает гибкость, наглядность и контроль, необходимые для более точного управления процессом бюджетирования в Microsoft Dynamics. Это доступное и легкое для установки решение для бюджетирования, находящееся на шаг впереди Excel. Вы и в самом деле сможете приступить к работе за считаные минуты!

Посмотрите сами, как Jet Budgets может работать с вашим текущим подходом к бюджетированию.

Запланировать презентацию