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全球啤酒商通过Jet Reports和Jet Analytics加快财务和管理报告速度

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在将近150年前嘉士伯就已是首批向中国出口啤酒的国际啤酒商之一,一直到到今天,位于惠州的嘉士伯啤酒厂已成为了中国大陆,香港和澳门市场的主要啤酒供应商。嘉士伯通过和中国国内25家啤酒厂创造出20种不同的风味,适用于各种桌饮场合的消费者

挑战

为了生成集团性质的财务和管理报告,中国嘉士伯的财务部门需要合并八个以上的Microsoft Dynamics NAV数据库里的数据。由于涉及的数据量众多,用户发现他们无法有效的产生他们所需的报表和数据。

因此财务部门的用户被迫逐个从NAV系统中手动的导出数据,并使用Excel将导出的数据整合成一个巨大的数据集然后用来产生所需的报表。这个过程不只耗时耗力,也成了每个月周而复始的额外操作。

嘉士伯团队意识到他们迫切的需要一个能够不过度依赖技术专长也能够在短时间完成部署的解决方案,这个软件也必须能轻易的将多个子公司和数据库整合到一个企业数据仓库和应付其巨大的数据流量,同时也需为超过三百个用户在数据分析上提供快速的数据查询方式。

针对以上种种的挑战,中国嘉士伯选择了Jet Analytics和Jet Reports作为主要的报表开发和商业智能应用的软件。

用Jet踏建成功之道

借助Jet Analytics所有的预建数据项目范本,中国嘉士伯成功的在很短的时间内创建出属于他们的企业数据仓库。 Jet Analytics也同时提供了多个多维数据集以便支持用户蓋团队的不同分析需求,并能让用户在短时间内得到所需的答案。

针对固定格式的报表,财务部门用户也能依靠他们所擅长的Excel知识和Jet Reports来快速并轻松地准备所需的报表,这省下许多用户用于手动将数据从NAV导出到 Excel的范本的时间。

通过在集团中实施Jet Analytics和Jet Reports,中国嘉士伯看到了许多显著的成效

  • 通过快速的报表生成和数据查询,财务部门将每月月结的流程缩短了一个工作日
  • 相较从前用户无法生成报告的时候,现在的用户已能通过Jet Reports连到数据仓库上然后很轻松的创建所以的报表,再也无需依靠技术专才的技术也能够到达自给自足。
  • 在从前,用户往往需要花上多达数周的时间来创建不同周期的对比财务报表,例如逐年,逐月比较报告。现在,他们可以使用简单拖放的方式从Excel的数据透视表到OLAP多维数据集轻易的查询数据,然后即时的汇算和创建不同周期的对比财务报表。

为成功引航

有了简化的数据查询方式,财务团队现在可以随时创建他们需要的报告,也同时减少了对资讯科技部门的倚赖,

“现在,我们有了可靠,即时,单一标准的数据源,用以提供准确的财务报告。用户可以轻松的自创报告以确认他们的分析,”中国嘉士伯BI工程师Chen Johnson说到, “我们现在通过一定程度数据聚合来查询数据的并集,而不是直接查询杂乱无章的数据清单,这让用户可以更快,更轻松的浏览财务数据以做出明智的决定和管理决策”

现在,我们有了可靠,即时,单一标准的数据源,用以提供准确的财务报告。用户可以轻松的自创报告以确认他们的分析。我们现在通过一定程度数据聚合来查询数据的并集,而不是直接查询杂乱无章的数据清单,这让用户可以更快,更轻松的浏览财务数据以做出明智的决定和管理决策

Chen Johnson BI Engineer

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