Jet Budgets Fits All Budget Methodologies

了解 Jet Budgets 如何与各类预算编制方法协作

制定预算的方法有很多种。虽然最终结果都是一致,但准备的的方式却不尽相同。在预算工具的不同会计策略之间,世界各地的每家公司都可以选择如何制定预算流程。

您采用的是什么预算编制方法?

在与数百个 Microsoft Dynamics 客户沟通后,我们总结出五种最常用的预算编制方法和技巧:

  1. 自上而下的预算编制
  2. 自下而上的预算编制
  3. 零基础预算编制
  4. 混合预算编制
  5. 无预算编制方法

遗憾的是,Microsoft Dynamics 没有一个通用预算工具,来帮助管理这些预算方法。您可能有所了解,最常用的预算工具是 Microsoft Excel。人人都会使用,通常与 Microsoft 许可证一起提供。然而简单并不意味着高效,在整个组织中使用不受控制的电子表也经常会导致手动输入的数据不一致,缺乏透明度以及大量浪费时间和精力等问题。有些企业不得不转而使用更有效、应用更广泛的工具,如公司业绩管理 (CPM),这可能为中小型企业带来额外的挑战,因为这类工具更适用于大型企业(和更大的预算量)。

考虑到这一点,我们着手开始创建灵活的预算解决方案,为您提供所需的控制权,同时又不会耗费太多资金。我们与数十位企业家、首席财务官、审计员和部门经理合作,了解他们的预算编制方法、他们遵循的流程以及他们所需的解决方案内容。在经过集体讨论和奇思妙想下最终衍生出 Jet Budgets, 这是一个基于 Web 的解决方案,可以在任何地方提供完整的预算编制工作流程和准入管理功能。

Jet Budgets 如何与各类预算编制方法运作

尽管全球各组织的预算编制流程不尽相同,其目的仍然是一致的:制定一项计划,分配实现年度业务和财务目标所需的资源。为了向您展示 Jet Budgets 如何处理上述五种预算编制方法的所有流程和批准程序,我们制作了一个系列的视频!

每个视频时长约 10 分钟,详细介绍了如何在 Jet Budgets 中使用各种方法完成财务规划。

自上而下的预算编制

使用自上而下预算编制方法的公司需要通过预算解决方案,使负责人能够从执行团队获取最终预算金额,并将这些数字分配给各个部门。在本视频中,您将了解预算负责人如何轻松分配用户,设置预算分配和截止期限,以及控制预算各部分的结构。以自上而下的方式定义预算分配后,用户可根据需要填写数字,最终积累到其部门的指定金额。在 Jet Budgets 中,用户可以轻松查看他们需要实现的预算数目,并在 Excel 或在线填写所需信息。

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自下而上的预算编制

自下而上的方法是最为人熟知的预算方法,它从部门级别开始,最终汇编为总预算。使用此方法的公司需要通过预算工具简化数据输入、支持协作,并为用户提供完整的可见性。在本视频中,我们将向您展示负责人如何构建预算模板以适应特定部门,以及贡献者如何在与其他用户协作的同时在线和在 Excel 中使用自己的预算数字。我们还会向您演示快速审核和批准流程。

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零基础预算编制

公司通常使用零基预算方法,希望促使其各部门认真评估其收入和支出。为此,部门经理或群体需要根据外部影响来制定和调整预算,而不是利用历史数据。在本视频中,我们举例说明了经理如何根据本年度计划的假期来确定咨询收入的合理性。您将了解到全程使用 Excel 的同时在系统内轻松跟踪和协作可以多么轻松。

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混合预算编制

公司采用混合方法时,他们需要通过预算工具,灵活地将预算的每个各部分塑造到组合的不同方面。在这个方法中,指导和沟通非常重要,我们会在此视频中向您详细演示。您将了解预算负责人如何使用自上而下的方法输入收入目标的预算分配,以及如何使用自下而上的技术制定新培训计划方面的预算。在本视频中,您将了解 Jet Budgets 如何为每个用户提供明确的指导,并开创了贯穿整个预算过程的开放式沟通渠道。

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无预算编制方法

没有任何正式预算编制方法的公司需要通过预算工具,将 Excel 的熟悉优点和更多的结构预算工具相结合。虽然这方面较难说明,但本视频依然向您展示了 Jet Budgets 如何控制有组织的混乱,并帮助管理整体预算流程。通过标准工作流,您将看到预算负责人如何顺利进入系统以跟踪进度、检查数字、回复任何评论或问题。

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在不同预算环境下尝试 Jet Budgets

如您所见,Jet Budgets 以更精细的方式提供了管理 Microsoft Dynamics 预算流程所需的灵活性、可见性和控制。该解决方案是对基于 Excel 的预算方法的升级,经济实惠安装简单。实际上,您只需要短短几分钟,即可启动并运行!

了解 Jet Budgets 如何与您当前的预算方法配合使用。

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